Deutsch – INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (BESUCHER)

English – PERSONAL DATA PROTECTION POLICY (VISITORS)

 

 

SCS Concept Deutschland GmbH – INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN ACCORDANCE WITH ART.13 OF THE 2016/679 EUROPEAN REGULATION

1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche

In Übereinstimmung mit Art. 13 der Europäischen Verordnung 2016/679 ist SCS Concept Deutscland GMBH mit Sitz in Zeppelin Straße Nr. 2, 84180 Loiching – Kronwieden, der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert Sie daher, dass die erworbenen personenbezogenen Daten Gegenstand einer Verarbeitung gemäß den oben genannten Rechtsvorschriften sind. In Bezug auf die oben genannte Verarbeitung stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche unter anderem die folgenden Informationen zur Verfügung.

Unter „Verarbeitung“ (gemäß Art. 4, Abs. 2 der EU-Verordnung 2016/679) versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Übermittlung durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Diese Verarbeitung muss auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Relevanz und Verhältnismäßigkeit beruhen, um Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte zu schützen.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir verfügen über die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Ihrem Besuch in unserem Unternehmen mitgeteilt haben (Vor- und Nachname, Personalausweis). Alle personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes, der europäischen Verordnung 2016/679 und der Vertraulichkeitsverpflichtungen, die seit jeher die Grundlage für die Tätigkeit unseres Unternehmens bilden, verarbeitet.

In Bezug auf den WI-FI-Service, falls von Ihnen gewünscht.

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

a) Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Ihnen nach Ihrer Identifizierung Zugang zu den Räumlichkeiten des Unternehmens zu gewähren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Identität der Dritten, die Zugang zu den Räumlichkeiten des Unternehmens haben, zu kennen, um die Vermögenswerte des Unternehmens und das anwesende Personal zu schützen, sowie aus Sicherheitsgründen.

b) Hinsichtlich des WI-FI-Dienstes, falls von Ihnen gewünscht, sind die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten folgende:

  • Bereitstellung des Navigationsdienstes;
  • eventuelle Kommunikation mit den zuständigen Behörden

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Zustimmung, die Sie durch die Eingabe der Zugangsdaten für das Netz und dessen Nutzung erteilen.

4. Art der Bewilligung, Folgen einer Verweigerung

Die Bereitstellung von Daten zu den unter Punkt 3.a) und 3b i, ii genannten Zwecken ist fakultativ, aber eine notwendige Voraussetzung für den Zugang zum Firmengelände und die Nutzung des WI-FI-Dienstes.

5. Art der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden in Papierform, in elektronischer und telematischer Form verarbeitet und in die entsprechenden Datenbanken eingegeben, auf die die vom Inhaber der Datenverarbeitung ausdrücklich ernannten/ermächtigten Personen Zugriff haben und somit Kenntnis von ihnen erlangen können. Diese können Abfragen, Verwendungen, Verarbeitungen, Vergleiche und andere geeignete Operationen durchführen, einschließlich der automatisierten Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, die unter anderem die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten sowie die Richtigkeit, Aktualisierung und Relevanz der Daten in Übereinstimmung mit den angegebenen Zwecken gewährleisten.

6. Dauer der Verarbeitung der Daten

Die von Ihnen bei der Eintragung in das Besucherregister angegebenen Daten werden 180 Tage lang aufbewahrt, um die unter Punkt 3.a-b) genannten Zwecke zu erfüllen.

7. Art der Verarbeitung und Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Lieferanten von IT- und Logistikdienstleistungen, Outsourcing-Dienstleister, Fachleute, Berater, zuständige Behörden und/oder Aufsichtsorgane zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, öffentliche Einrichtungen, öffentliche Verwaltungen für ihre institutionellen Zwecke weitergegeben werden.
Diese Personen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen förmlich als Datenverarbeiter und/oder Systemadministratoren benannt wurden, verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit und ausschließlich zu den in diesen Informationen angegebenen Zwecken und unter der Kontrolle und Aufsicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Ihre Daten können auch den öffentlichen Sicherheitsbehörden oder den Rettungsdiensten mitgeteilt werden, die sie als autonome Inhaber der Datenverarbeitung behandeln werden     .
Die vollständige und aktualisierte Liste der Personen, denen Ihre Daten mitgeteilt wurden, kann beim für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden, an den Sie sich schriftlich über die unter Punkt 8 angegebene E-Mail-Adresse wenden können. Die personenbezogenen Daten werden nur in aggregierter, anonymer und nicht verschlüsselter Form verbreitet. Es werden keine Daten einer vollständig automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen, einschließlich Profiling. Für den Fall, dass wir Ihre Daten an ein externes Unternehmen außerhalb des EU-/EWR-Gebiets übermitteln, garantieren wir Ihnen, dass wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wie z. B. die Aufnahme der Standarddatenübertragungsklauseln der Europäischen Kommission (abrufbar auf der Website der Europäischen Kommission) in unsere Vereinbarungen mit den Parteien, die auf personenbezogene Daten zugreifen, oder das Vorliegen einer Angemessenheitsentscheidung der Kommission.

8. Rechte der betroffenen Person

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zum Datenschutz kann die betroffene Person innerhalb der Grenzen und unter den Bedingungen, die in diesen Rechtsvorschriften festgelegt sind, folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben:

  • eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von sie betreffenden Daten zu erhalten;
  • Zugang zu den Daten zu erhalten;
  • Auskunft zu erhalten über den Inhalt und die Herkunft der Daten, die Art und Weise ihrer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Systeme, den Zweck ihrer Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten, die Empfänger und die Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt wurden oder werden, die Dauer der Aufbewahrung oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, die Personalien des für die Verarbeitung Verantwortlichen, des Beraters, der Beauftragten/Bevollmächtigten/Beauftragten und des behördlichen Datenschutzbeauftragten, sofern benannt;
  • die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der Daten, die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der unter Verletzung des Gesetzes verarbeiteten Daten, die Aktualisierung, die Berichtigung und die Ergänzung der Daten zu verlangen;
  • sich der Datenverarbeitung zu widersetzen;
  • die gegebenenfalls erteilte Einwilligung zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis dahin auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung;
  • eine Beschwerde bei der Kontrollstelle (Datenschutzgarantie) einzureichen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an SCS Concept Deutschland GmbH wenden. – Sitz in in Zeppelin Straße Nr. 2, 84180 Loiching – Kronwieden E-Mail-Adresse privacy@scsconcept.com.

Diese Mitteilung schließt natürlich nicht aus, dass der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Datenerhebung andere Informationen mündlich erteilt werden.