La presente Procedura di gestione delle Segnalazioni (Whistleblowing) (\u201cProcedura<\/strong>\u201d) ha lo scopo di regolare il processo di gestione delle Segnalazioni nella sua interezza, secondo modalit\u00e0 che garantiscano la tutela della riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante e il rispetto delle normative rilevanti in materia. La materia della segnalazione di condotte illecite (c.d. Whistleblowing<\/em>) ha trovato ingresso nell\u2019ordinamento italiano con la Legge 30 novembre 2017, n. 179<\/strong>, recante \u201cDisposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarit\u00e0 di cui siano venuti a conoscenza nell\u2019ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato<\/em>\u201d, mediante la quale il legislatore ha introdotto principi generali rilevanti, quali, ad esempio:<\/p>\n Successivamente alla L. 179\/2017, la Direttiva (UE) 2019\/1937<\/strong> \u201cdel Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione<\/em>\u201d, ha ampliato notevolmente il perimetro delle misure che gli Stati membri sono tenuti ad adottare in materia di Whistleblowing<\/em>.<\/p>\n Da ultimo, il Decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24<\/strong>, attuativo della Direttiva (UE) 2019\/1937, ha predisposto una normativa nazionale unica in materia di segnalazione di condotte illecite (Whistleblowing<\/em>), anche mediante il coordinamento e l\u2019abrogazione di norme previgenti (tra le quali, appunto, alcune disposizioni della L. 179\/2017), configurando un sistema di segnalazione di condotte illecite su pi\u00f9 livelli \u2013 canale di segnalazione interno, canale di segnalazione esterno gestito dall\u2019Autorit\u00e0 nazionale anticorruzione (ANAC) e divulgazione pubblica \u2013 e caratterizzato, tra l\u2019altro, dalla ampia protezione accordata non soltanto al Segnalante ma anche alla Persona coinvolta.<\/p>\n I termini di seguito indicati, laddove utilizzati nella presente Procedura con la lettera iniziale maiuscola, devono essere intesi in ottemperanza alle relative definizioni.<\/p>\n Destinatari<\/strong>: tutti coloro ai quali si applica la presente Procedura, ossia i Dipendenti e i Segnalanti.<\/p>\n Dipendente\/i<\/strong>: (i) soggetto legato alla Societ\u00e0 da contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato; (ii) personale distaccato; (iii) persona avente la qualit\u00e0 di lavoratore ai sensi dell\u2019articolo 45, paragrafo 1, TFUE, compresi i dipendenti pubblici; (iv) persona avente la qualit\u00e0 di lavoratore autonomo ai sensi dell\u2019articolo 49 TFUE; (v) i soci, e i membri degli organi sociali, compresi i membri senza incarichi esecutivi, i volontari e i tirocinanti retribuiti e non retribuiti; (vi) qualsiasi persona che lavora sotto la supervisione e la direzione di appaltatori, subappaltatori e fornitori.<\/p>\n Facilitatore<\/strong>: persona fisica che assiste un Segnalante nel processo di segnalazione e la cui assistenza deve essere mantenuta riservata.<\/p>\n Modello 231<\/strong>: Modello di organizzazione, gestione e controllo che verr\u00e0 adottato da SCS Concept ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 231\/2001.<\/p>\n Persona coinvolta<\/strong>: persona fisica o giuridica menzionata nella Segnalazione o nella divulgazione come soggetto al quale la violazione \u00e8 attribuita oppure con la quale tale soggetto \u00e8 associato.<\/p>\n Gestore del Canale Interno<\/strong>: ufficio interno con personale dedicato (anche se non in via esclusiva), incaricato dell\u2019intero <\/span>iter<\/span><\/em> di gestione delle Segnalazioni.<\/span><\/p>\n Riscontro<\/strong>: comunicazione al Segnalante di informazioni relative al seguito che viene dato o che si intende dare alla Segnalazione.<\/p>\n Ritorsione<\/strong>: qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della Segnalazione, della denuncia all\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria o contabile o della divulgazione pubblica e che provoca o pu\u00f2 provocare al Segnalante o alla persona che ha sporto la denuncia, direttamente o indirettamente, un danno ingiusto.<\/p>\n Segnalante<\/strong>: persona fisica che segnala o divulga informazioni sulle violazioni conosciute in ragione delle funzioni svolte; tale qualit\u00e0 pu\u00f2 essere rivestita da (i) Dipendente\/i; (ii) lavoratori autonomi in ogni accezione, liberi professionisti, partner<\/em>, e consulenti che prestano la loro opera all\u2019interno o, comunque, nell\u2019interesse della Societ\u00e0; (iii) clienti, fornitori, appaltatori, subappaltatori della Societ\u00e0; (iv) coloro che effettuino una Segnalazione nell\u2019ambito di un rapporto di lavoro nel frattempo terminato; (v) coloro che effettuino una Segnalazione nell\u2019ambito di un rapporto di lavoro non ancora iniziato ma soltanto nei casi in cui le informazioni inerenti a una violazione siano state acquisite durante il processo di selezione o nel corso di altre fasi delle trattative precontrattuali; (vi) coloro che effettuino una Segnalazione nel corso del periodo di prova del rapporto di lavoro; (vii) in generale, tutti coloro si trovino in relazione di interessi con la Societ\u00e0, a prescindere da una eventuale retribuzione.<\/p>\n Segnalazione<\/strong>: comunicazione scritta od orale di informazioni sulle violazioni.<\/p>\n SCS Concept s.r.l. ha affidato la Gestione del Canale di Segnalazione Interno al Dipartimento Compliance&Legal, nelle persone della dott.ssa Alessandra Santoro (Compliance Director) e del dott. Danilo Ferrara (Compliance Officer).<\/span><\/p>\n Il Gestore del Canale Interno potr\u00e0 avvalersi di una struttura di supporto <\/span>quali consulenti \/ studi legali specializzati<\/span> in materia whistleblowing, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dalla Linee Guida ANAC. Nelle ipotesi in cui sussista un conflitto di interessi (es. il Gestore del Canale Interno potrebbe essere il soggetto Segnalato oppure potrebbe essere in rapporto gerarchico con il Segnalato) o nell\u2019ipotesi di assenza prolungata (ferie e malattie) dei Gestori del Canale Interno, si garantisce il subentro di un soggetto debitamente autorizzato che opera in qualit\u00e0 di sostituto per garantire il rispetto dei termini previsti dalla normativa.<\/span><\/p>\n Ai sensi e per gli effetti della presente Procedura, costituiscono oggetto delle Segnalazioni: violazioni, comportamenti, atti od omissioni che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 di SCS Concept e dell\u2019interesse pubblico, il cui elenco \u00e8 consultabile al presente link: art. 2, comma 1, lett. a) del D.L.vo 24\/2023<\/span> (<\/span><\/span>https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2023\/03\/15\/23G00032\/sg<\/span><\/span><\/a>)<\/span><\/span><\/p>\n \u00a0<\/strong>Al contrario, non possono costituire, <\/strong>oggetto di Segnalazione:<\/p>\n Si rappresenta che le <\/span>Segnalazioni anonime<\/span><\/strong> \u2013 ossia quelle prive di elementi che consentano di risalire all\u2019identit\u00e0 del Segnalante \u2013 verranno prese in considerazione soltanto se debitamente circostanziate e documentate in maniera adeguata. Il Segnalante, qualora presenti una Segnalazione anonima, deve specificare che si tratti di una segnalazione \u201c<\/span>riservata al Gestore del Canale Interno<\/span><\/em>\u201d, per la quale intenda mantenere riservata la propria identit\u00e0 e beneficiare delle tutele previste dalla normativa, altrimenti la stessa potrebbe essere trattata come segnalazione ordinaria. Restano fermi, in ogni caso, per la Segnalazione anonima i requisiti della buona fede e della veridicit\u00e0 dei fatti o situazioni segnalati, a tutela del Segnalato. Nei casi pi\u00f9 complessi, \u00e8 possibile intervenire anche sul piano disciplinare, ma solo dopo aver accertato la natura dolosa della segnalazione (calunnia o diffamazione).<\/span><\/p>\n Nondimeno, verranno escluse dal processo di gestione e analisi tutte quelle Segnalazioni che siano mancanti dei requisiti ora accennati e meglio descritti nel prosieguo, oppure siano generiche, approssimative o si risolvano in mere doglianze.<\/p>\n Di seguito si riportano le categorie di illeciti penali inserite nel catalogo dei reati presupposto di cui agli artt. 24, 25, 26 del D. Lgs. n. 231\/2001, di cui si riporta il link: <\/span>https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2001\/06\/19\/001G0293\/sg<\/span><\/a><\/p>\n Si premette che, ai fini del presente paragrafo, il riferimento al solo Segnalante \u00e8 unicamente dovuto a ragioni di comodit\u00e0 espositiva, con la precisazione che la protezione e la tutela che SCS Concept assicura al Segnalante devono ritenersi estese anche a chi presenti una denuncia all\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria o contabile e a chi effettui una divulgazione pubblica.<\/p>\n L\u2019identit\u00e0 del Segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o anche solo indirettamente, tale identit\u00e0 non possono essere rivelate senza il consenso espresso dello stesso Segnalante a persone diverse da quelle competenti e incaricate di ricevere e\/o dare seguito alle Segnalazioni, in tutte le fasi della presente Procedura, nei limiti di quanto previsto dalla normativa vigente.<\/p>\n SCS Concept assicura tutela ai Segnalanti in buona fede contro qualsiasi Ritorsione o comportamento che cagioni o possa cagionare, direttamente o indirettamente, un danno ingiusto allo stesso Segnalante per motivi connessi, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione, a condizione che, al momento della presentazione della Segnalazione, avesse fondato motivo di ritenere che le informazioni inerenti alle violazioni segnalate fossero vere e che rientrassero nel perimetro applicativo della presente Procedura. La protezione \u00e8 garantita anche nel caso in cui, a seguito di Segnalazione anonima, il Segnalante venga identificato e subisca Ritorsioni.<\/p>\n Senza pregiudizio per quanto indicato in premessa a inizio paragrafo, le misure protettive che la Societ\u00e0 predispone avverso qualsivoglia atto di Ritorsione (vedi paragrafo Ritorsione<\/strong>) riguardano, oltre ai Segnalanti, anche:<\/p>\n Gli atti assunti in violazione del divieto di Ritorsione sono nulli. Il soggetto che sia stato licenziato a causa della Segnalazione, della denuncia o della divulgazione pubblica ha diritto a essere reintegrato nel posto di lavoro.<\/p>\n I motivi che hanno indotto un soggetto a segnalare, a denunciare o a divulgare pubblicamente non possono in alcun caso pregiudicarne la tutela (Considerando n. 32 della direttiva (UE) n. 2019\/1937).<\/p>\n Le misure protettive consistono in:<\/p>\n Vi sono tuttavia due condizioni affinch\u00e9 le predette limitazioni operino:<\/p>\n
La gestione delle Segnalazioni e il relativo trattamento dei dati \u00e8 effettuato dal Titolare del trattamento, SCS Concept S.r.l. (\u201cSCS Concept<\/strong> \u201d o \u201cSociet\u00e0<\/strong>\u201d), con sede legale in Cormano (MI), Via Po n. 77, nel rispetto delle prescrizioni di legge applicabili.<\/span>
Resta inteso che la Societ\u00e0 raccomanda ai propri dipendenti, per quanto possibile, di risolvere eventuali controversie attraverso il dialogo e il confronto, anche informale, con i colleghi e\/o con il\/i responsabile\/i diretto\/i.<\/p>\nContesto legislativo di riferimento in materia di segnalazione di condotte illecite<\/h2>\n
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Definizioni<\/h2>\n
Gestione del canale Interno di Segnalazione<\/h2>\n
Oggetto delle Segnalazioni<\/h2>\n
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Segnalazioni anonime<\/h3>\n
Catalogo dei reati presupposto<\/h4>\n
Principi generali riguardanti il processo di gestione delle Segnalazioni<\/h2>\n
Tutela\u00a0del Segnalante<\/h3>\n
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